@proseid v2026.07.27 EU

Intern rapportering enligt EU:s visselblåsardirektiv

Följer EU-baslinjen i artikel 9 för säker hantering av en intern visselblåsarrapport: bekräftelse inom sju dagar, tilldelning till en opartisk handläggare, omsorgsfull uppföljning och motiverad återkoppling inom tre månader.

Compatible with

FormGuided assessmentCompliance checklistAPI

Use Schema in a Flow

Publication

Protocol: proseid/1.0
Version: v2026.07.27
Applies in: European Union
Recommended language: Svenska
Fields: 48
Flow price: $0.20
Publisher fee: None

Legal history

Time periods

directive_article_9_baseline2021-12-17 → continues indefinitely

Current

Controlling sources

Legal references

Direktiv (EU) 2019/1937 om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten Artiklarna 5, 8, 9, 16–18 och 26

Source ↗

Schema fields

48 fields

Field

Type

Description

Req

Var informationen om extern rapportering finns

String

—

Opt

En ansvarig handläggare har utsetts

Boolean

—

Req

Tidpunkt och tidszon för mottagandet

String

—

Opt

Tidsfristen på sju dagar för bekräftelse har löpt ut

Boolean

—

Req

Varför det nationella förfarandet är tillämpligt

String

—

Opt

Den uppföljning som krävs för den anonyma rapporten genomförs

Boolean

—

Opt

Varför mottagandet inte bekräftades

String

—

Opt

Vidtagna eller planerade uppföljningsåtgärder

String

—

Opt

Grunder som meddelats för åtgärden

String

—

Opt

Återkoppling har lämnats

Boolean

—

Req

Hur bekräftelsen skickades

Select

Choices: Säker onlinekanal, E post, Post, Telefon, Annat säkert sätt

Opt

Hur rapporten togs emot

Select

Choices: Säker onlinekanal, E post, Post, Telefon, Röstmeddelandesystem, Fysiskt möte, Annan säker kanal

Req

Omsorgsfull uppföljning av den utsedda handläggaren har bekräftats

Boolean

—

Opt

Information om extern rapportering är tydlig och lättillgänglig

Boolean

—

Req

Den utsedda handläggaren är opartisk och ingen intressekonflikt har identifierats

Boolean

—

Opt

Ytterligare information som begärts

String

—

Opt

Medlemsstat vars lag är tillämplig

Select

Choices: Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige

Req

Utredningen pågår fortfarande efter återkopplingen

Boolean

—

Opt

Datum då mottagandet bekräftades

Date

—

Opt

Uppenbart irrelevanta personuppgifter

Select

Choices: Inga identifierade, Raderade utan onödigt dröjsmål, Radering återstår

Req

Organisationen och rapporten omfattas av det tillämpliga nationella förfarandet

Boolean

—

Req

Nästa datum för gallringsprövning eller radering

Date

—

Req

Hur den muntliga rapporten dokumenterades

Select

Choices: Varaktig inspelning, Fullständig och korrekt utskrift, Korrekt protokoll

Opt

Utsedd person eller avdelning

String

—

Opt

Datum då rapporten togs emot

Date

—

Req

Tillämplig nationell lag och bestämmelse

String

—

Opt

Åtgärd som meddelats den rapporterande personen

String

—

Opt

Förväntad nästa uppdatering

String

—

Opt

Nationell regel för den anonyma rapporten

Select

Choices: Uppföljning krävs, Uppföljning krävs inte, Ännu inte fastställt

Opt

Den tillämpliga nationella visselblåsarlagen har kontrollerats

Boolean

—

Req

Startpunkt för återkopplingsfristen

Select

Choices: Datum för bekräftelse, Utgången av sjudagarsperioden

Req

Den rapporterande personen samtyckte till inspelningen

Boolean

—

Opt

Version av internt förfarande eller intern policy

String

—

Opt

En säker returkanal till den rapporterande personen finns

Boolean

—

Req

Bevaranderegel för rapporten

String

—

Req

Sista dag för återkoppling

Date

—

Req

Ytterligare information har begärts från den rapporterande personen

Boolean

—

Opt

Organisation

String

—

Req

Mottagandet bekräftades inom sju dagar

Boolean

—

Opt

Aktuell status för uppföljningen

Select

Choices: Inte påbörjad, Inledande bedömning, Intern utredning, Hänvisad till annat förfarande, Hänvisad till behörig myndighet, Avhjälpande åtgärd pågår, Avslutad

Req

Mottagandet har bekräftats

Boolean

—

Req

Den rapporterande personen fick kontrollera, rätta och godkänna utskriften eller protokollet

Boolean

—

Opt

Återkoppling lämnades inom tillämplig tidsfrist

Boolean

—

Opt

Datum då återkoppling lämnades

Date

—

Opt

Konfidentialitet och åtkomstkontroller finns

Boolean

—

Req

Rapportreferens

String

—

Req

Tidsfristen för återkoppling har löpt ut

Boolean

—

Req

Rapporten var anonym

Boolean

—

Req

Example payload

JSON

{
  "responses": {
    "external_reporting_information_location": "",
    "handler_assigned": false,
    "report_received_time_and_zone": "",
    "acknowledgement_deadline_reached": false,
    "national_scope_basis": "",
    "anonymous_follow_up_confirmed": false,
    "acknowledgement_not_sent_reason": "",
    "follow_up_action": "",
    "feedback_grounds_communicated": "",
    "feedback_sent": false,
    "acknowledgement_delivery_method": "",
    "report_channel": "",
    "diligent_follow_up_confirmed": false,
    "external_reporting_information_available": false,
    "handler_impartiality_confirmed": false,
    "further_information_request_summary": "",
    "member_state": "",
    "investigation_still_open": false,
    "acknowledgement_sent_on": "",
    "irrelevant_personal_data_status": "",
    "national_scope_confirmed": false,
    "retention_review_on": "",
    "oral_documentation_method": "",
    "handler_name_or_role": "",
    "report_received_on": "",
    "national_law_reference": "",
    "feedback_action_communicated": "",
    "next_update_plan": "",
    "anonymous_follow_up_rule": "",
    "national_transposition_reviewed": false,
    "feedback_deadline_basis": "",
    "oral_recording_consent_obtained": false,
    "procedure_version": "",
    "secure_return_channel_available": false,
    "retention_basis": "",
    "feedback_deadline_on": "",
    "further_information_requested": false,
    "organization_name": "",
    "acknowledgement_within_seven_days": false,
    "follow_up_status": "",
    "acknowledgement_sent": false,
    "transcript_or_minutes_review_offered": false,
    "feedback_within_deadline": false,
    "feedback_sent_on": "",
    "secure_handling_confirmed": false,
    "report_reference": "",
    "feedback_deadline_reached": false,
    "report_was_anonymous": false
  },
  "effective_at": "2026-07-27"
}

The request body this schema expects. Fill in responses and keep the field IDs unchanged. Validation becomes callable after you use this release in a published Flow.

API usage

Create a Flow from this schema, then replace the route placeholders with that Flow's organization and address. Validation is free and runs against the exact release bound to the Flow. It returns the engine's resolved fields and legal time period when ready, or a structured error with field-level issues.

cURL

curl -X POST https://proseid.com/api/v1/validate/{your-org}/{flow-slug} \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @payload.json

200 OK

{
  "valid": true,
  "status": "READY",
  "definitions": { ... },
  "issues": [],
  "effective_at": "2026-07-19",
  "temporal_context": {
    "logic_version": "current",
    "valid_range": ["2026-01-01", null]
  }
}

422 Invalid

{
  "error": {
    "code": "validation_failed",
    "message": "the document did not pass validation",
    "details": {
      "status": "INCOMPLETE",
      "issues": [{
        "field_id": "external_reporting_information_location",
        "kind": "missing_required",
        "severity": "error",
        "trigger": "completion",
        "message": "Required field is missing"
      }]
    }
  }
}

A completed webhook also depends on the Flow's experience, signing, pricing, and delivery settings. Create a Flow with this schema, then use Send sample completion in its delivery settings to receive the full signed JSON without using your balance. Webhook guide

Published versions

Permanent, attributable versions

Loading published versions…

Trust ledger

Crowd → credentialed

Provenance

Community publisher (unverified)

@proseid · latest v2026.07.27

Community signal

0 votes

No votes yet.

Attestations · by version

0 total

No attestations yet. A verified professional can vouch for a specific version.

Discussion

0 comments

to join the discussion.

Time periods

Legal references

Schema fields

Example payload

API usage

Published versions

Trust ledger

Discussion

Anmälan av allvarlig arbetsolycka eller allvarligt tillbud

FDA food-facility registration determination

EU right-of-withdrawal record

EU whistleblowing internal-report deadlines